طراحی و چاپ فاکتور
فاکتور فروش (قبض) یکی از مهمترین ابزارها برای کار اداری، حسابداری موسسه، شرکت یا سازمان شما می باشد. که کیفیت، طراحی و چاپ فاکتور فروش نقش بسزای در ارائه خدمات و هویت شرکت شما را دارد.
به طور معمول در طراحی فاکتور فروش (قبض) آرم و نام کمپانی شما در سمت راست یا وسط و تاریخ و شماره سریال ملخی قرمز در سمت چپ آن قرار می گیرد.
اطلاعات رسمی شرکت مانند جزئیات تماس، شماره تلفن، شناسه های مهم شرکتی شامل: شماره ملی، نام شرکت، آدرس و کد پستی در سربرگ فاکتور درج می شود. که باعث به رسمیت شناختن شرکت شما می شود.
اغلب سفارشات بعدی مشتریان بوسلیه فاکتور سابق فروشنده صورت می پذیرد.
بنابراین در چاپ و طراحی فاکتور فروش: انتخاب کاغذ مرغوب، صحافی دقیق و قرار گرفتن نسخ بر روی هم و طراحی با رعایت فواصل برش و اصول چاپ و رنگ بسیار حائز اهمیت می باشد.
شرکت چاپ و تبلیغات اطلس با سال ها تجربه در زمینه چاپ و طراحی فاکتور آماده ارائه خدمات به صورت حرفه ای به مشتریان گرامی می باشد.
انواع فاکتور
- کاربن لس
- دو یا سه برگی
- ته چکی
- تک برگی
- مربع
نوع کاغذ در فاکتور
برای چاپ فاکتور و سایر اوراق اداری عموما از کاغذهای تحریر، الوان و کاربن لس (NCR) استفاده می کنند.
و در برخی از گلاسه گرم پایین برای فرم هایی که نسخه های دوم به بعد آن کاغذ الوان معمولی است استفاده می شود.
گرماژ کاغذ در فاکتور
- ۶۰ گرم
- ۷۰ گرم
- ۸۰ گرم
- ۹۰ گرم
- ۱۰۰ گرم
- ۱۳۵ گرم
شرح صحافی فرم ها
شماره سریال
فرم های چند نسخه علاوه بر ترتیب طبق توزیع نسخ، داری شماره سریال می باشند.
مثلا فاکتور ۳ نسخه ای = شامل ۳ رنگ کاغذ که به ترتیب تکرار می شود و شماره سریال در هر ۳ نسخه یکسان است.
لازم بذکراست چاپ اصلی ( جدول، مشخصات شرکت ) بصورت یکسان تا آخرین برگه یکسان می باشد. فقط شماره سریال بعد از هر ۳ برگ رنگی (مثلا سفید، آبی، زرد ) تغییر می کند و برای ۳ برگ بعدی با یک شماره بالاتر از قبلی چاپ می شود.
تذکر مهم ( فاکتور رسمی ): اداره مالیات فقط فاکتورهای که با شماره سریال چاپی ( برجسته) باشد قبول می کند و فاکتور های که با شماره زن دستی باشد را دارای اعتبار قانونی نمی داند.
پرفراژ
برای جدا کردن بهتر و راحت تر دو قسمت کاغذ و یا مقوا از پرفراژ استفاده می کنند. ( قبض ها، فاکتور، بلیت، تمبر، برگه گارانتی و … )
البته پرفراژ برای آن دسته از فرم هایی که تمام نسخ توزیع می شود استفاده نم یشود و بجای آن از سرچسب استفاده می شود. زیرا در پرفراژ فرم های چند نسخه ای، نسخه آخر ثابت است و قابل جدا شدن نیست.
برای طراحی و چاپ فاکتور و سایر اوراق اداری عموما از سایزهای متعارف و استاندارد استفاده می شود. ولی با توجه به نوع کاربرد و محتوای فرم ها از سایزهای خاص نیز استفاده می شود.
سایزهای استاندارد فاکتور
- A4 = 21 x 29.7 cm
- B4 = 24 x 34 cm
- A5 = 14.5 x 22 cm
- B5 = 17 x 24 cm
- سایزخشتی کوچک = ۱۹ ۱۹x
- سایزخشتی بزرگ = ۲۳x 23 cm
- سایزپالتویی = ۱۲x 17 cm